Si vous êtes en train de lire cet article, c’est parce que vous voulez en savoir plus sur les cartes mentales et que vous voulez savoir comment les utiliser pour augmenter votre efficacité.

Dans cet article je vais vous expliquer ce que sont les cartes mentales, pourquoi les utiliser, comment les utiliser.

Je terminerais par des ressources permettant de créer des cartes mentales.

Qu’est-ce qu’une carte mentale ?

Alors une carte mentale, qu’est-ce que c’est ?

La carte mentale (ou mind mapping, carte heuristique) est un schéma qui permet de représenter visuellement des idées, des concepts autour d’une idée centrale grâce à des lignes, des couleurs, des symboles, des mots, des images.

La création d’une carte mentale permet de transformer n’importe quelle liste de données ou informations rébarbatives en un schéma agréable, attrayant, coloré, qui correspond au fonctionnement naturel du cerveau.

En effet habituellement les informations sont notées de manière linéaire ou sous forme de liste de haut en bas.

Une carte mentale est une autre manière d’organiser les informations.

Avec une carte mentale, on représente les informations sous forme de schémas en montrant les relations entre les différentes informations.

arborescence vs linéaire

Contrairement à la prise de note linéaire, la carte mentale, reprend le fonctionnement de la pensée du cerveau en arborescence.

Ce qui permet de poursuivre une idée dans le temps.

Je peux ainsi laisser la branche 1, pour développer la 2 puis venir nourrir à nouveau la branche 1 quand l’inspiration, ou l’information est là.

Voici la carte mentale de cet article.

carte mentale de l'article agircoachaction

Je vous conseille de ne pas dépasser 3 niveaux par map pour rendre le tout digeste.

En entourant un mot clef du premier ou second niveau (ici le Pourquoi) je sais d’un coup d’œil que ce thème sera développé par ailleurs dans une autre map.

Cela m’évite de surcharger la map et surtout de la déséquilibrer.

Vous noterez que l’utilisation des couleurs permet de structurer le propos. En fonction des thématiques et de la raison d’être de la map, la logique des couleurs peut s’appliquer de différentes manières.

Ainsi vous pouvez utiliser les couleurs par branche ou par niveau.

Petit à petit, en vous exerçant, ce choix deviendra évident pour vous.

L’idéal étant de vous constituer une banque d’icônes, de dessins personnels relatif à vos activités.

A quoi ça sert une carte mentale ?

Les cartes mentales ont de nombreux avantages.

Bien utilisées, elles peuvent vous permettre de gagner du temps dans vos apprentissages, mais aussi dans votre organisation personnelle et professionnelle.

Elles sont aussi un support idéal à la créativité et vous permettent de prendre des décisions, de faire des choix.

Dans la suite de cet article je vous propose de passer en revue ces différentes possibilités.

Synthétiser.

En effet, qui d’entre vous ne s’est pas retrouvé suite à un cours, une réunion ou un codir noyé sous sa prise de notes ?

Quel que soit la qualité de votre prise de notes, si elle suit un schéma linéaire, il vous faudra donc tout relire pour saisir l’essentiel ou pour repérer les points abordés.

Comprendre d’un coup d’œil comment a été traité un sujet est un vrai gain de temps et donc d’efficacité.

Vous pouvez donc utiliser une map pour synthétiser un cours, un livre, une réunion, une conférence, un film, prendre des notes sur n’importe quel sujet quel que soit le support, vidéo, audio, écrit…

En utilisant ainsi une map, pour synthétiser un contenu, vous pouvez à l’avance décider d’un code couleur ou un icône pour ajouter vos propres réflexions au contenu et ainsi différencier après relecture ce qui vous appartient et ce qui appartient au contenu synthétisé.

Planifier

Quand vient l’heure de planifier les vacances, l’organisation de la rentrée ou même sa propre organisation de travail, une carte mentale vous permettra de ne rien omettre.

Quel que soit le sujet il suffit de bien déterminer les branches de premier niveau puis de les déployer en les développant. Il s’agit d’une version plus développée de la Todo list .

Voici un exemple de map dans le cadre d’une organisation personnelle, ici sur le choix de mes vacances.

carte planifier

Les cartes mentales peuvent aussi vous permettre de planifier un projet et remplacer avantageusement un diagramme de Gantt ou un rétro planning.

Créer

Lorsque vient l’heure de créer un article, une intervention, un rapport, souvent nous sommes paralysés par la feuille blanche. Pour débloquer la situation rien de plus efficace qu’une carte mentale.

Choisissez un sujet central, et rapidement les branches se créent et se mettent en place car notre pensée n’est plus paralysée par la création de phrase. La carte mentale suit alors votre pensée qui est arborescente, qui saute d’un sujet à un autre.

Voici un exemple de la création de mon cours en ligne : 5 semaines pour réussir sa prise de poste.

carte mentale préparer mon cours en ligne

Comment ça marche une carte mentale ?

Imaginez le cœur d’un quartier , des artères principales qui partent du cœur du quartier, chacune de ces artères distribuent  des rues adjacentes.

Quelques éléments sont essentiels pour une carte mentale fonctionnelle.

  • Un sujet central que l’on entoure
  • Des branches de premier niveau et de second niveau.
  • L’utilisation de mots ou de groupes de mots.
  • L’utilisation de petits dessins ou icônes.
  • L’utilisation de couleurs

Retenez qu’il existe 3 types de cartes mentales que vous pouvez combiner en fonction de l’objectif de la map:

Je vais utiliser le même sujet sur mon cours en ligne et le décliner selon les 3 types de maps.

La carte mentale QQQOCCP (Quoi, Qui, Quand, Où, Comment, Combien, Pourquoi).

carte mentale QQQOCP

La carte mentale QUESTIONS

En utilisant une carte mentale questions je vais pouvoir affiner mon sujet. Ce qui me donne ceci :

carte mentale questions

La carte mentale THEMES

Avec la carte mentale thèmes j’ai pu ainsi poser les différents éléments constitutifs de la fonction de direction.

Cette map est trop chargée bien sûr mais elle m’a permis de ne pas casser le fil de ma pensée et de pouvoir ajouter des éléments au fur et à mesure.

carte mentale thèmes

Manuelle ou connectée ?

Manuelle

Les cartes mentales peuvent se construire de manière manuelle ou à l’aide de logiciel.

Je vous conseille fortement, si vous débutez, de faire vos maps de façon manuelle.

A l’aide de crayons de couleurs amusez-vous à représenter vos idées sous forme de maps et créez des icônes en lien avec votre activité qui deviendront usuelles.

Nul besoin de savoir dessiner, inspirez-vous de signes déjà existants, code de la route, symboles ou simplement ceux que vous allez créer au fur à mesure

Le fait d’utiliser des crayons et le dessin manuel va vous obliger à faire un travail de synthèse et à produire des cartes mentales régulièrement.

Plus en vous en ferez, plus ce sera simple et vous vous rendrez compte que le simple fait de schématiser les informations sous cette forme vous permet de les stocker beaucoup plus facilement en mémoire.

Connectée

Il existe plusieurs logiciels de création de map. Certains sont accessibles uniquement sur ordinateur, d’autres via mobiles et tablettes.

La plupart propose une version d’essai de 7 à 30 jours. Je crois qu’il est important de les essayer, de les expérimenter réellement pour trouver le logiciel avec lequel vous êtes le plus à l’aise.

Ces logiciels présentent aussi une variété de fonction qui peuvent vous être plus ou moins utile.

Inutile d’investir dans une version pro d’un logiciel de min mapping qui offre une solution complète (création de contenu, partage, présentation…) si votre utilisation de cartes mentales se borne à la prise de note et la planification de votre activité par exemple.

Je vous présente ici les 2 logiciels qui selon moi sont les plus aboutis.

mindmanager

AYOA

Pour ma part j’utilise depuis des années imindmap (ici version 11) de Tony Buzan qui n’est plus en vente. En effet le logiciel s’est enrichi d’autres fonctionnalités pour aboutir à AYOA.

Je vous avoue que j’ai essayé d’autres logiciels, dont mindmanager mais je reviens toujours aux produits de Tony Buzan.

Je possède la version mobile et l’abonnement annuel qui me permet de prendre des notes sur mon iPad et synchroniser avec mon Mac à la maison.

Voilà vous savez maintenant ce qu’est une carte mentale, pourquoi et comment l’utiliser.

Je vous parle de mon expérience en tant que Directrice, consultante, coach et formatrice.

Nous cherchons tous un outil version couteau suisse mais je pense qu’il est plus pertinent d’utiliser 2 ou 3 outils pour des phases différentes de votre activité.

Ainsi pour la phase recherche, création, synthèse, planification de projet les cartes mentales sont idéales.

Cependant malgré toutes ses fonctionnalités, la carte mentale n’est pas le meilleur outil pour passer à l’action et faire.

Pour cela j’utilise un autre outil le KANBAN.

Cet outil me permet tous les lundi matin de planifier ma semaine de travail.

Je vous invite à découvrir cet article sur le Kanban ici.

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